Wady i zalety jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Wielu przedsiębiorców decyduje się na jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością jako formę prowadzenia działalności gospodarczej. Jak każda forma organizacyjna, ma ona swoje zalety i wady. Przed podjęciem decyzji o założeniu spółki tego typu lub przekształceniu istniejącej działalności, warto dokładnie przeanalizować wszystkie aspekty.

Co to jest jednoosobowa spółka z o.o.?

Jednoosobowa spółka z o.o., zgodnie z kodeksem spółek handlowych, to rodzaj spółki kapitałowej, w której wszystkie udziały lub akcje należą do jednego właściciela. Nie ma znaczenia, czy właściciel założył spółkę samodzielnie, czy nabył udziały lub akcje w inny sposób.

Ograniczona odpowiedzialność

Właściciel jednoosobowej spółki z o.o. odpowiada jedynie do wysokości wniesionego wkładu. Spółka sama odpowiada za swoje zobowiązania jako odrębny podmiot prawny, co chroni osobisty majątek przedsiębiorcy w przypadku niepowodzenia biznesu. Należy jednak pamiętać, że właściciel, będący jednocześnie członkiem zarządu, może być odpowiedzialny za zobowiązania spółki w przypadku jej niewypłacalności.

Niezależność w podejmowaniu decyzji

Jedną z kluczowych zalet jednoosobowej spółki z o.o. jest pełna niezależność w podejmowaniu decyzji. Jedyny właściciel ma pełne uprawnienia do podejmowania wszelkich decyzji bez konieczności konsultacji z innymi osobami. Może również zrezygnować z formalnych zgromadzeń wspólników w celu podejmowania uchwał.

Forma oświadczeń woli

Oświadczenia woli składane przez jedynego właściciela wobec spółki muszą być złożone na piśmie pod rygorem nieważności. W przypadku, gdy właściciel jest także jedynym członkiem zarządu, czynności prawne między spółką a właścicielem wymagają formy aktu notarialnego, co wiąże się z dodatkowymi kosztami i formalnościami.

Spółka w organizacji – ograniczenia w reprezentacji

Jednym z istotnych minusów jednoosobowej spółki z o.o. jest to, że jedyny właściciel nie może reprezentować spółki w organizacji (po zawarciu umowy, ale przed wpisem do KRS) jako członek zarządu ani jako pełnomocnik, z wyjątkiem zgłoszenia do sądu rejestrowego. Może to powodować trudności, gdyż do zaciągania zobowiązań w tym okresie konieczne jest powołanie pełnomocnika do konkretnych czynności.

Składki ZUS

Z punktu widzenia przepisów o ubezpieczeniach społecznych, właściciel jednoosobowej spółki z o.o. jest traktowany jak osoba prowadząca działalność gospodarczą. Ma obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Można tego uniknąć, sprzedając część udziałów. Jednakże, podział udziałów 99 do 1 może nie wystarczyć, aby uniknąć traktowania większościowego właściciela jako prowadzącego jednoosobową działalność, co potwierdza wyrok Sądu Najwyższego z 3 sierpnia 2011 roku (sygn. I UK 8/11).

Podwójne opodatkowanie

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością podlega podwójnemu opodatkowaniu. Najpierw płaci podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) od wypracowanego zysku. Następnie właściciel płaci podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) od otrzymanej dywidendy, co skutkuje dwukrotnym opodatkowaniem tego samego dochodu.

Przed podjęciem decyzji o założeniu jednoosobowej spółki z o.o., warto dokładnie rozważyć wszystkie za i przeciw. Nasza kancelaria oferuje kompleksową obsługę prawną firm i chętnie pomożemy Państwu w podjęciu najlepszej decyzji.